Après des mois particuliers et instables, le mois de décembre arrive enfin. C’est le moment de faire un bilan de l’année, de remercier vos employés et de vous préparer pour 2021, qui sera, espérons-le, un retour à la normale. Bien qu’il ne soit pas possible d’organiser une fête de fin d’année ou un souper d’entreprise, vous pouvez préparer quelque chose pour vos collaborateurs pour les remercier. Selon la taille et l’emplacement de votre entreprise, différentes options s’offrent à vous pour transmettre vos meilleurs voeux à vos collaborateurs.
Chronique de Louise Koeckhoven
Certaines entreprises ont traversé des temps difficiles cette année à cause de la crise, d’autres au contraire s’en sont bien sorties. Même si votre société fait partie de cette dernière catégorie, même si vos collaborateurs n’ont travaillé qu’à temps partiel, certaines personnes ont vécu des mois de difficultés, de solitude et d’incertitudes. Par conséquent, si vous avez préparé une activité pour la fin de l’année, invitez tous vos collaborateurs, même les personnes qui sont en congé maternité ou les personnes en RHT.
En 2020, un message positif et inspirant aura encore plus d’effet sur l’engagement et la marque employeur qu’avant. Peu importe la taille et la situation de votre entreprise, adaptez-vous aux circonstances et, dans l’esprit des fêtes, partagez des messages de communauté, de joie et de reconnaissance.
Une fête en ligne
1. Discours
Après une année instable et difficile, il est important que vos employés voient et entendent les membres de la direction prononcer quelque mots altruistes, des remerciements et un commentaire réaliste mais positif sur l’avenir. Vous pouvez inclure un tel discours dans votre fête en ligne ou l’enregistrer et l’envoyer par e-mail. Soyez honnête et ouvert.
2. Fête en ligne
Selon la taille de votre entreprise, vous pouvez organiser une fête de fin d’année en ligne et la rendre plus ou moins interactive. Si votre société est grande, vous pouvez créer une salle commune avec un discours et une cérémonie où vos collaborateurs pourront nommer leurs collègues et distribuer des récompenses, puis créer des salles plus petites avec des activités et des jeux. Vous pouvez même proposer à vos collaborateurs d’apprendre une petite chorégraphie ou demander à vos collaborateurs créatifs de monter sur scène (virtuelle), pour changer, danser ou présenter un sketch.
3. Défis et messages hebdomadaires
Vous n’êtes pas obligés de fêter la fin de l’année lors d’une seule journée ou d’un seul événement. Vous pouvez envoyer des messages, des défis ou des vidéos tout au long du mois. Les défis peuvent porter sur les meilleurs dessins, les plus belles décorations de Noël ou les looks les plus festifs, mais aussi sur les meilleures recettes de biscuits, les activités pour les enfants les plus amusantes, les énigmes les plus difficiles ou les meilleurs films et livres. Si vous diversifiez les messages, vous serez sûr que chacun de vos collaborateurs y trouvera son compte au moins une fois.
Échange de cadeaux
1. Œuvres caritatives
Vos collaborateurs peuvent choisir de faire un don, à une famille dans le besoin ou à une œuvre caritative en Suisse ou à l’étranger. Même si la situation a été difficile cette année, faire un don renforce le sentiment d’appartenance à une communauté et le sentiment de gratitude.
2. Bons et coupons
Pour que vos collaborateurs puissent choisir leur propre cadeau, vous pouvez leur offrir un bon pour un magasin ou un restaurant particulier, si possible dans la région. Cela fera plaisir à la fois à vos collaborateurs, qui pourront en profiter plus avec leurs familles ou leurs amis, et aux enseignes locales. Faites toutefois attention aux types de bons que vous offrez, car certains pourraient ne pas correspondre aux principes de vos collaborateurs, par exemple des bons pour des boucheries ou des oenothèques.
3. Corps et esprit
Même si certains collaborateurs ont passé une bonne année, d’autres ont traversé une période stressante, isolante et instable. Pourquoi alors ne pas leur offrir un cadeau pour clore cette année 2020, en tirer des leçons, se remémorer les moments positifs et se projeter en 2021 ? Vous pouvez leur payer un abonnement à une application de méditation, de sport ou réflexion, pour entrer dans la nouvelle année avec un esprit solide et optimiste.
Activités en ligne et hors ligne
1. Rencontres en petit groupe
Selon les consignes de l’OFSP et les sensibilités de vos collaborateurs, vous pouvez organiser des rencontres en petits groupes. Chacun peut amener sa tasse de vin chaud ou de chocolat chaud et vous pouvez leur offrir des biscuits ou des chocolats. Préparez quelques sujets de discussions, comme leurs nouveaux hobbies, leurs films favoris ou leurs anecdotes drôles de réunions en vidéoconférence.
2. Rencontres en ligne avec des accessoires et des cadeaux festifs
Si les rencontres en petits groupes ne sont pas envisageables, vous pouvez organiser des activités de groupe en vidéoconférence. Si vous envoyez des instructions à l’avance, vous pouvez même faire des jeux.
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- Un cours de cuisine ou de mixologie : envoyez les ingrédients nécessaires ou un bon pour les acheter à vos collaborateurs et mettez en place un cours de cuisine ou une soirée cocktails. Ici aussi, faites attention aux allergies et aux goûts de vos collaborateurs.
- Secret Santa : préparez ce jeu à l’avance et assurez-vous que tous vos collaborateurs envoient un petit cadeau à la personne dont ils ont tiré le nom. Vérifiez tout de même si tout le monde est d’accord de participer et de partager son adresse, ou choisissez un point relais pour que l’échange se fasse.
- Loto ou quizz : invitez tous vos collaborateurs à une soirée en ligne, demandez-leur de se mettre sur leur 31 ou de se déguiser et envoyez-leur des cartes de loto ou un formulaire pour un quizz. Pour attirer des participants, rien de tel qu’une liste de prix alléchants ! Pour rendre cette fête plus amusante et interactive, vous pouvez partager des anecdotes du bureau, organiser des activités pendant les pauses, récompenser les meilleurs costumes ou raconter des blagues. Des applications comme Kahoot ou Skribble sont faciles à utiliser et peuvent vous inspirer pour vos jeux.
Du temps libre
Les fêtes seront différentes cette année, non seulement pour votre entreprise, mais aussi pour vos collaborateurs et leurs familles. Un temps de congé, même si ce n’est qu’une demie-journée, sera le plus beau cadeau si vos collaborateurs peuvent en profiter pour rendre visite à leurs grands-parents, rejoindre leur famille à l’étranger, faire du bénévolat, préparer des biscuits de Noël ou juste se détendre.
Peu importe la taille ou la situation de votre entreprise cette année, vous pouvez organiser un événement unique en combinant les idées présentées dans cet article : si votre année s’est bien passée, vous pouvez faire un discours en ligne et envoyer des cadeaux à tous vos collaborateurs, mais si votre année a été difficile et que vous voulez tout de même organiser un concours ou un loto, vous pouvez trouver des prix plus accessibles, comme un dîner avec le CEO, des souvenirs de l’entreprise ou un repas dans un restaurant proche. Laissez parler votre créativité !
Louise Koeckhoven travaille depuis 5 ans dans le recrutement et le développement. Sa mission est d’aider les autres à repousser leurs limites. D’origine néerlandaise, elle vit en Suisse depuis presque 3 ans. Louise Koeckhoven outrepasse ses faiblesses en se concentrant sur ses forces et dépasse un peu plus les limites de la pensée traditionnelle à chaque contact avec une nouvelle personne ou une nouvelle culture.
