Le partage d’un poste de dirigeant/e connaît un succès grandissant. Avec l’évolution démographique et le changement de valeurs qui y est lié mais aussi la numérisation, les conditions sur le marché du travail se modifient et de nouveaux modèles de travail flexibles apparaissent, comme le top sharing, c’est-à-dire le partage d’un poste de dirigeant/e. Dans cet article, vous découvrirez les principaux éléments nécessaires pour une introduction réussie du top sharing du point de vue d’une entreprise
Un article de Jörg Lienert AG et Pairforming
Engagement de la direction
Pour promouvoir et instaurer le top sharing au sein d’une entreprise, le signal de changement doit être envoyé depuis tout en haut. Remplacer les modèles de travail traditionnels nécessite des changements dans la culture de gestion. Lorsqu’elles introduisent le top sharing, les entreprises doivent donc être conscientes de leur propre conception de la gestion et se demander si leur culture de gestion actuelle permet l’introduction du top sharing ou si certaines adaptations sont nécessaires. Le top sharing exige de la flexibilité dans le travail de gestion. Il s’agit de créer des bases permettant l’autonomie, la participation, l’auto-responsabilité et la réflexion des collaborateurs. L’objectif consiste à exploiter les compétences et expériences existantes de la meilleure façon possible et à mobiliser les employés et leur potentiel. L’engagement requis de la part des dirigeants inclut aussi obligatoirement la participation des candidats potentiels à un partenariat de top sharing ainsi que celle des cadres supérieurs et moyens.
Assessment pour les partenaires de top sharing
Le facteur décisif pour la réussite d’un top sharing est la recherche de deux partenaires en harmonie l’un/e avec l’autre. Ces deux personnes devraient être en mesure de combiner judicieusement leurs différentes compétences et expériences. Un tandem ne peut fonctionner que si ses partenaires partagent des valeurs communes, font preuve de confiance l’un/e envers l’autre et disposent d’un sens aigu de la coopération et de la communication. Par ailleurs, ils ou elles doivent être prêt/e/s à travailler main dans la main, sans esprit de concurrence. Les combattants solitaires ne sont pas faits pour le top sharing. Enfin, l’alchimie entre les deux partenaires doit également être au rendez-vous car ils ou elles doivent absolument s’entendre.
L’organisation d’un assessment commun permet d’analyser et de confronter les compétences et traits de caractère de deux ou plusieurs personnes. Une telle étape permet de donner plus d’assurance à l’entreprise pour prendre une décision de recrutement qu’elle peut éventuellement percevoir comme « osée ».
Profil requis pour le top sharing
La définition d’un profil conçu pour deux personnes constitue un autre fondement incontournable pour un top sharing réussi. La comparaison du duo de top sharing avec ce profil requis commence par la convention d’objectifs communs. Les partenaires de top sharing ne sont généralement pas évalué/e/s de manière individuelle, mais ensemble et selon des objectifs communs. Par ailleurs, les partenaires séparent les tâches du poste à pourvoir entre les éventuelles activités individuelles (la personne A ou B en endosse la responsabilité) et les activités principales (avec responsabilité commune). Les expériences et compétences des personnes A et B sont comparées aux tâches inscrites dans le profil requis et les responsabilités sont réparties de façon correspondante. Lors de cette étape, il est important de prévoir une marge de manœuvre suffisante pour l’apprentissage mutuel de sorte que la répartition des responsabilités puisse éventuellement être modifiée au fil du temps. Le travail en top sharing exige des processus de communication clairement définis entre le tandem de top sharing d’une part et les partenaires internes et externes d’autre part.
En outre, les mesures de soutien organisationnelles jouent un rôle important. En font notamment partie :
- l’équipement de deux postes de travail, si possible dans la même pièce, et
- l’organisation de suffisamment de périodes de chevauchement, indispensables non seulement à la concertation mais aussi surtout à l’utilisation du potentiel de synergie.
Enfin, il est important que les partenaires de top sharing puissent grandir et évoluer dans leur rôle. La gestion en équipe doit aussi s’apprendre et devrait être accompagnée (au moins au début) par un coaching interne ou externe afin de pouvoir être constamment améliorée.
Pairforming / Esther Himmen, Katharina Wiench
Pairforming accompagne les entreprises et les particuliers dans la mise en place du top sharing à travers des séminaires, des coachings, des workshops ainsi que des trainings en ligne et hors ligne. Esteher Himmen et Katharina Wiench dirigent ensemble cette entreprise de Cologne et forment un tandem d’expertes en joint leadership depuis 2016.
Jörg Lienert AG / Stephanie Briner
Depuis plus de 35 ans, Jörg Lienert AG est active dans toute la Suisse dans la recherche et la sélection de cadres et d’expert/e/s. En tant que responsable de mandat, Stephanie Briner accompagne les entreprises dans le recrutement de candidat/e/s pour des postes-clés, y compris en top sharing. Vous en apprendrez plus à ce sujet dans son article de blog « Wieso Unternehmen JobSharing fördern sollten » (en allemand uniquement).
