Comment augmenter votre taux de réponse à vos demandes auprès des candidats? Conseils et exemples d’emails concrets pour un sourcing de candidats efficace.

Nous avons demandé à nos clients de nous dévoiler leurs secrets pour un contact direct auprès des candidats. Comment augmentent-ils leurs taux de réponse à leurs demandes de contact ? Qu’est-ce qui fait le plus réagir les candidats ?

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Les 3 conseils en or pour un sourcing de candidats efficace avec des exemples concrets (et modèles d’emails ci-dessous)

  1. Une communication personnalisée (Vous voulez obtenir quelque chose de la part du candidat, pas le contraire.)
  • Dites au candidat ce qui le rend unique en faisant référence à son CV personnel. Pas d’emails copiés/collés !
  • Présentez-vous en tant qu‘entreprise (portrait d‘entreprise, site web, téléphone, email…).

 

  1. Un poste adapté
  • N’envoyez que des offres d’emploi qui correspondent vraiment au candidat.
  • Néanmoins, si un candidat pourrait convenir pour différents postes, n’envoyez pas d’offre spécifique.
  1. Soyez bref et concis
  • N’écrivez pas un roman, limitez-vous à l‘essentiel.
  • Parfois, il suffit d’une question comme : « Seriez-vous intéressé par un entretien sans engagement ? »

 

Plus concret encore : des emails qui ont rencontré un franc succès
(Les noms des entreprises et des personnes ont été changés)

Agence de placement, pas de poste spécifique

Chère Madame Candidate,

C’est avec grand intérêt que j’ai lu votre profil sur jobs.ch. Nous souhaiterions pouvoir vous proposer des offres d’emploi en direct.

Pour cela, je me réjouis d’avance que vous acceptiez ma demande de contact ainsi que de recevoir votre CV détaillé par email à l’adresse suivante : sonja.sucher@searchsa.ch.

Je suis propriétaire de l’entreprise Example depuis 13 ans, et nous nous spécialisons entre autre dans l’industrie. Vous trouverez de plus amples renseignements sur Search SA, ainsi que des références directement sur notre site web www.searchag.ch.

Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, chère Madame Candidate, mes meilleures salutations.


Sonja Sucher

Search AG, Rue 4, 1211 Genève
www.searchsa.ch

 

Agence de placement, poste concret

Cher Monsieur Favre,

Pour un de nos clients, nous sommes actuellement à la recherche d’un agent de Contact Center parlant couramment allemand, français et italien.

Il ne s’agit pas d’un Call-Center classique, mais d’une entreprise de services (env. 200 collaborateurs) qui a son propre département Call-Center avec environ 20 collaborateurs.  Votre profil intéressant m’a paru idéal pour ce poste.

Seriez-vous intéressé ? Si oui, c’est avec plaisir que j’attends votre dossier de candidature par email ou courrier.

Meilleures salutations,
Jean Finder
Example SA – www.firmaxy.ch – michel.muster@example.ch

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Chère Madame  Raymond,

Je recherche actuellement un Manager régional pour un de nos clients (chewing-gum et friandises). C’est alors que je suis tombé sur votre profil très intéressant.

Seriez-vous intéressé par ce poste ? Vous trouverez le descriptif du poste en annexe.

Meilleures salutations,
Jean Finder
Example SA – www.firmaxy.ch –
michel.muster@example.ch

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Entreprise avec une offre d’emploi concrète

Cher Monsieur Findus,

Nous sommes à la recherche du collaborateur idéal pour notre équipe à Lausanne, et votre profil nous a paru particulièrement intéressant. Concrètement, il s’agit d’un poste en tant qu’instructeur.

Si vous êtes également intéressé, nous serions ravis de recevoir votre candidature sur notre page carrière : https://career.comapny.net/ID?1234d.

Heidi Hartnack / HR DIRECTOR
Tél.: +41 44 259 45 21
heidi.hartnack@industrial.com

Route 50, Rue des Alpes 15, 1211 Genève– www.industrial.ch

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Cher Monsieur Stellsoji,

J’espère que vous allez bien. Je me permets de vous contacter pour vous demander l’accès à votre profil.

Nous sommes un fabricant de machines, présent dans 15 pays à travers le monde, avec plus de 4 400 collaborateurs. En raison de notre expansion, notre site de Lausanne a été transféré à Nyon, où nous avons des locaux spacieux et modernes.

Nous souhaitons également augmenter notre personnel et sommes à la recherche de collaborateurs qualifiés dans le secteur de la vente.

Si vous êtes intéressé, n’hésitez pas à m’envoyer votre dossier de candidature.

Meilleures salutations,
Heidi Hartnack / HR DIRECTOR
Tel.: +41 22 259 45 21
heidi.hartnack@industrial.com

Route 50, 8957 Kloten – www.industrial.ch

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Cher Monsieur Canditis,

Votre profil m’a beaucoup impressionné et je souhaiterais pouvoir consulter votre dossier de candidature.

La XY Software Services SA est une société de développement de logiciels suisse. Nous pouvons vous proposer un nouveau défi professionnel en tant qu’ingénieur système. Seriez-vous tenté par une nouvelle opportunité chez nous ?

Vous trouverez différents témoignages sur la réussite de nos projets sur notre site http://www.xy-software.com.

Peut-être trouverez-vous un moment pour faire un tour sur le site et y trouverez-vous des projets qui vous intéressent ? Si nous avons réussi à éveiller votre curiosité, nous serions ravis que vous preniez contact avec nous.

C’est avec plaisir que nous vous donnerons plus de renseignements sur notre entreprise, par téléphone ou par email.

Nous nous réjouissons d’avance de recevoir de vos nouvelles et restons à votre disposition pour toute question.

Meilleures salutations,
Gérald Graber

http://www.xy-software.com
Tél.: +41 32 258 65 45
gerald.graber@xy-software.com

Route 50, 2300 La Chaux-de-Fonds – www.xy-software.com

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Cher Monsieur Julius,

Je trouve votre profil très intéressant et souhaiterais en savoir plus sur vous et vos attentes professionnelles.

Vos compétences dans le domaine Azure et Silverlight sont impressionnantes. La XY Software Services SA a déjà accompli divers projets avec Azure (voir notre site web).
Si vous souhaitez plus de renseignements sur notre entreprise, n’hésitez pas à me contacter.

Meilleures salutations,
Gérald Graber

http://www.xy-software.com
Tél.: +41 32 258 65 45
gerald.graber@xy-software.com

Route 50, 2300 La Chaux-de-Fonds – www.xy-software.com

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