Mit ATSi (Applicant Tracking System Integration) gestalten wir den Bewerbungsprozess für Bewerbende einfacher, indem wir ein hauseigenes Bewerberformular der JobCloud zur Verfügung stellen. Bewerbende werden somit nicht mehr auf ein externes Bewerberformular weitergeleitet. Für Nutzer:innen, die bei JobCloud registriert sind, sind die Bewerberdaten bereits vorausgefüllt und der Lebenslauf ist angehängt.

Ja, dieser Service ist sowohl für Ihre Firma als auch für Bewerbende kostenlos. Unser Ziel ist es, den Bewerbungsprozess für beide Seiten so einfach wie möglich zu gestalten.

Generell dauert die Aktivierung nur wenige Sekunden, je nach ATS Anbieter sind unterschiedliche Schritte notwendig, diese unterscheiden sich jedoch kaum voneinander.

Bewerbende müssen nicht verschiedene Formulare für jede Bewerbung ausfüllen oder ein neues Login erstellen, sondern können sich schnell und einfach auf mehrere Jobs bewerben. Dies führt zu höheren Bewerbungszahlen. Sie als Firma profitieren von einer effizienteren Bewerberverwaltung und einer höheren Anzahl qualitativer Bewerbungen.

Ja, für Sie ändert sich nichts. Bewerbungen werden wie gewohnt in Ihrem eigenen ATS empfangen.

Die Nutzung von ATSi und die damit verbundene Datenweiterleitung haben wir datenkonform mit den rechtlichen Abteilungen der Unternehmen umgesetzt. Somit werden die Datenschutzbestimmungen, die in Europa und der Schweiz bestehen, eingehalten.

Nein, wir leiten die Daten der Bewerbenden über eine Art Adapter weiter. Es handelt sich um eine Art Einbahnstrasse, und wir haben keinen Zugriff auf die Daten in Ihrem ATS; ebenso haben Sie keinen Zugriff auf unsere Daten.

Um den Bewerbungsprozess für Bewerbende so einfach und unkompliziert wie möglich zu halten, verzichten wir vorerst auf Screening-Fragen (z.B. “Haben Sie einen Führerschein?”).

Wir senden eine ausführliche Anleitung per E-Mail und bieten zusätzlich telefonische Unterstützung an. Zudem stehen wir bereit, um in Videocalls die Vorteile des Systems zu erklären und Sie durch den Einrichtungsprozess zu begleiten.

Natürlich können Sie jederzeit wieder auf das ursprüngliche Formular wechseln; diese Umstellung kann jederzeit und unverzüglich erfolgen. Sie können dies einfach per E-Mail an service@jobcloud.ch anfragen.

Die verfügbaren Felder decken die Hauptfelder ab, die von den meisten unserer Kund:innen genutzt werden. Screening-Fragen sind aktuell nicht möglich, siehe Punkt «Welche Änderungen ergeben sich für mich als Firma?».

Ja, sofern Sie die Willkommens-E-Mail in Ihrem ATS eingerichtet haben. Die E-Mail kann je nach Firma und Niederlassung unterschiedlich aussehen.

Wir haben ungefähr 4 Millionen Accounts in unserer Datenbank. Wöchentlich loggen sich etwa 100.000 (einzigartige) Kandidat:innen ein. Eingeloggte Kandidat:innen senden etwa doppelt so viele Bewerbungen wie nicht eingeloggte Kandidat:innen. Dies wird neben dem erleichterten Prozess durch die Schnell-Bewerben-Funktion auch dadurch begünstigt, dass wir Kandidat:innen, die eingeloggt sind und unser Bewerbungsformular nutzen, eine Nachricht senden können, wenn sie ihre Bewerbung gestartet, aber noch nicht beendet haben.

Da JobCloud nur für die Weiterleitung der Bewerbungen zuständig ist, nicht jedoch für die Funktionalität des ATS, sollten Sie sich bitte wie gewohnt an Ihre Ansprechperson des ATS wenden.

Wir ermöglichen die Nutzung von ‹Quick Apply› für fast jedes ATS auf dem Schweizer Markt. Zögern Sie nicht, uns unter service@jobcloud.ch zu kontaktieren.

Wenn sich Bewerbende bei uns auf der Plattform bewerben, wird ihnen trotzdem Ihre Datenschutzerklärung angezeigt, sodass sie beispielsweise entscheiden können, ob sie in Ihren Talentpool aufgenommen werden möchten oder nicht.

Wenn Sie nicht mit der Option Bewerbung ohne Login arbeiten, enthält die Willkommens-E-Mail einen Link zum Bewerberportal / SelfService-Bereich. Darüber können Bewerbende ihre persönlichen Daten und Bewerbungen verwalten sowie zusätzliche Dokumente hochladen. Falls dieser Link nicht in der Willkommens-E-Mail enthalten ist, kann er optional über eine manuelle oder automatisierte E-Mail gesendet werden. Bei der Option Bewerbung ohne Login oder wenn kein Link versendet werden soll, können zusätzliche Informationen oder Dokumente nur auf dem herkömmlichen Weg, beispielsweise per E-Mail, an Sie als HR-Verantwortliche/n weitergeleitet werden.

Grundsätzlich können Bewerbende nachträglich nicht mehr über das Bewerberportal auf die Fragen/Antworten zugreifen. Dies muss während des Bewerbungsprozesses erfolgen. Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass Sie als HR-Verantwortliche/r dies im Nachhinein für einzelne Bewerbende freigeben. Dies geschieht in der Regel nur, wenn die Fragen nachträglich zur Stelle hinzugefügt wurden oder wenn die Bewerbung von einer Stelle auf eine andere übertragen wurde. Diese Aktion kann nicht automatisiert oder als Massenaktion für mehrere Bewerbende gleichzeitig ausgeführt werden.

Nein, wenn Daten über einen Partner weitergeleitet werden, sehen die Bewerbenden nur die Datenschutzerklärung von JobCloud. Sie werden nicht die Datenschutzrichtlinie Ihres Unternehmens sehen.

Nein, dies ist nur für Kunden möglich, die wir vollständig integriert haben. Wenn wir die Daten über einen Partner weiterleiten, wird immer «Opt-out» gewählt. Sollten Sie jedoch nach einer Absage nach einem Vorstellungsgespräch weiterhin an Kandat:innen interessiert sein, können Sie selbstverständlich jederzeit per E-Mail die Einwilligung zur Aufnahme in Ihren Talentpool einholen.

Bitte achten Sie darauf, dass Sie keinesfalls «Test» in einem der Felder auf jobs.ch angeben. Verwenden Sie beispielsweise nicht Namen oder E-Mail-Adressen wie «Test-Lisa» oder «lisa.mustermann+test@gmail.com».