Vorbereitung und Erfolgskontrolle für ein fachgerechtes Bewerbungsgespräch

Bewerbungsgespräche sind aufschlussreich, aber auch aufwendig. Dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, das Maximum aus Ihrem Bewerbungsgespräch rauszuholen.
Um das volle Potenzial eines Bewerbungsgesprächs auszuschöpfen, gibt es drei Grundsätze, an die Sie sich als Recruiter halten sollten.

1. Vorbereitung ist (fast) alles. Überlegen Sie sich Ihre Fragen und schreiben Sie sie auf.
2. Reden ist Silber, Zuhören ist Gold. Überlassen Sie den Kandidat:innen das Wort.
3. Halten Sie sich kurz, wenn Sie Ihr Unternehmen vorstellen, die Vorteile Ihres Arbeitgebers hervorheben und das ausgeschriebene Jobprofil erklären.

Vor dem Interview: Wie bereiten Sie sich gut für ein Bewerbungsgespräch vor?

Grundsätzlich gilt: Je klarer Ihre Vorstellung von der gesuchten Rolle ist, desto besser können Sie geeignete Kandidat:innen auswählen. Dazu helfen folgende Fragen:

• Was sind die Aufgaben des Mitarbeitenden?
• Welche Muss-Kriterien in punkto Fähigkeiten und Wissen sollte die Person erfüllen, damit sie die Funktion ausüben kann?
• Welche Wunsch-Kriterien bezüglich Fähigkeiten und Wissen sollte die Person ausserdem erfüllen?
• Welche Werte sollte die Person verkörpern, um sich gut im Team einzugliedern und die Aufgabe erfüllen zu können?
• Gibt es Unterlagen, die Sie den Kandidat:innen nach dem Gespräch mitgeben möchten? (Unternehmensbroschüre, Aufgaben, genauerer Stellenbeschrieb, Visitenkarte, etc.)

Versuchen Sie Ihr Interview halbstrukturiert aufzubauen. Folgen Sie einem roten Faden und leuchten Sie mit spezifischen Fragen interessante Details aus. Stellen Sie aber auch einige Fragen allen Bewerbenden gleich, um einen direkten Vergleich zu ziehen.

Jobinterview Bewertungsbogen

Verwenden Sie diese Vorlage, um das Feedback über Bewerbende zu strukturieren und zu erfassen.

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Nach dem Interview: Wie werte ich das Bewerbungsgespräch aus?

Besprechen Sie die gewonnenen Eindrücke zur Person mit dem Linienverantwortlichen oder dem Personalverantwortlichen direkt nach dem Interview:

• Wie war die Körpersprache der Kandidatin/des Kandidaten?
• Hat sie oder er die gestellten Fragen klar beantwortet?
• Sind allfälliges Motivationsschreiben, Lebenslauf und Auftritt der Person stimmig?
• Hat die Person einen motivierten Eindruck gemacht?
• Passt die Persönlichkeit ins Team?

Überprüfen Sie Lücken und Erfolge kurz per Referenzauskunft. Häufig gibt die Perspektive des ehemaligen Arbeitgebers dem Gesamtbild einen guten Feinschliff. Und zu guter Letzt: Hören Sie auf Ihr Bauchgefühl – es behält in den meisten Fällen Recht.

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