Rekrutierungs-Guide
So finden Sie geeignete Mitarbeitende
Eine Person einzustellen, die dem Anforderungsprofil, der Unternehmensphilosophie und dem Teamgeist entspricht, erfordert eine gut geplante Personalpolitik. Folgende Dinge sollten dabei Teil Ihrer Strategie sein.
Geeignete Kandidat:innen finden dank Employer Branding
Wussten Sie, dass sich drei Viertel* der Stellensuchenden über das Unternehmen informieren, bevor sie sich bewerben? Daher ist es umso wichtiger, Ihr Unternehmen Kandidat:innen vorzustellen und einen positiven (aber bitte authentischen) Eindruck zu vermitteln. Nicht nur das Jobprofil muss zur Person passen, sondern auch das Unternehmen zur Person. Daher spielen Ihr Image als Arbeitgeber und die Unternehmenskultur bei der Personalsuche eine wesentliche Rolle.
Wenn Sie Ihren Mitarbeitenden spezifische Benefits und Vergünstigungen gewährleisten, das Team besonders international ist oder Sie aussergewöhnliche Dienstleistungen bzw. Produkte anbieten, dann interessiert das auch Kandidat:innen. Besonders wichtig ist, dass Sie ein authentisches Bild von sich als Arbeitgeber kommunizieren. Präsentieren Sie sich als attraktiver Arbeitgeber und machen Sie sich so auf dem Markt einen guten Ruf. Aber seien Sie ehrlich. Geben Sie nicht vor, etwas zu sein, was Sie nicht sind, nur weil es gut ankommt. Denn so werden Sie nicht die passenden Kandidat:innen ansprechen und langfristig wird Sie das nur Ressourcen kosten.
Ein Tipp für unsere Kund:innen: Vervollständigen Sie Ihr Firmenportrait auf jobs.ch kostenlos mit einem qualitativen Text, Benefits oder einem Video. So stechen Sie als Arbeitgeber aus der Masse und werden ausserdem von einer grösseren Anzahl an Kandidat:innen gefunden.
*JobCloud Arbeitsmarkt-Studie mit Link Institut, 2021
Passende Kandidat:innen finden: Das Stelleninserat
Nur in wenigen Fällen können offene Positionen ohne Stelleninserat besetzt werden. Es ist ein wichtiges Element für Ihre Personalbeschaffung. Am einfachsten können Sie das Jobinserat direkt auf Ihrer eigenen Website bzw. Karrieresite veröffentlichen.
Wenn Ihr Unternehmen bekannt ist und Sie eine umfangreiche Website haben, ist die Chance natürlich höher, dass potenzielle Kandidat:innen diese abrufen werden. Mit einer Stellenausschreibung auf Jobportalen erreichen Sie zudem deutlich mehr potenzielle Kandidat:innen und erhöhen die Chance, passende Talente anzusprechen. Denn Jobportale sind beliebt*, bekannt* – und vor allem: reichweitenstark.
*JobCloud Arbeitsmarkt-Studie mit YouGov (ehemals Link Institut), 2024
Besonders wichtig ist, dass Ihr Stelleninserat die erforderlichen Bestandteile enthält und ansprechend gestaltet ist.
Die Jobsuche per Smartphone: Mobile Recruiting
Heute passiert die Stellensuche oft auch per Smartphone. Deshalb ist es wichtig, dass Sie Ihre Stellenanzeigen auf Portalen publizieren, die auch auf den Smartphones ideal angezeigt werden. Mit mobile-optimierten Internetseiten erhöhen Sie Ihre Reichweite massiv und verhindern, dass potenzielle Bewerber:innen aufgrund einer schlechten Lesbarkeit der Stelleninserate auf dem Mobile auf Bewerbungen verzichten.
JobCloud bietet Smartphone-Usern mit der Mobile App von jobs.ch ein ideales Portal für unterwegs. Neben erweiterten Suchfunktionen finden Stellensuchende auch weitere Informationen zu den Arbeitgebern, können sich direkt bewerben oder auch einen Lohnvergleich machen. Die App bekommt übrigens Top-Bewertungen von ihren Nutzern (4.7 von 5).
Direktansprache oder Active Sourcing
Gerade bei schwierig zu besetzenden Stellen oder bei Positionen mit aussergewöhnlichem Anforderungsprofil lohnt es sich, Mitarbeitende direkt zu suchen. Beim Active Sourcing bzw. der Direktansprache geht es darum, eine Active-Sourcing-Strategie zu entwickeln. So warten Sie als Unternehmen nicht auf Bewerbungen, sondern sprechen eventuell geeignete Personen selber an. Dies kann zum Beispiel über Business Netzwerke wie LinkedIn erfolgen. Dort können Sie interessante Lebensläufe entdecken und passende Kandidat:innen kontaktieren. Dies kann Zeit sparen und bringt den Vorteil, dass Sie sich die Personen entsprechend dem Anforderungsprofil selber aussuchen können.
Personalsuche mit Mitarbeiterempfehlungen
Nutzen Sie darüber hinaus das Netzwerk Ihrer Mitarbeitenden. Da diese das Unternehmen kennen, wissen sie besonders gut, wer sich für die betroffene Stelle eignet und haben vielleicht Kontakte zu passenden Kandidat:innen. Auch wird der «Cultural Fit» eher passen, wenn die Empfehlungen über die eigenen Mitarbeitenden kommen. Schreiben Sie die offenen Stellen auch intern aus, etwa über Ihr Intranet, oder informieren Sie mündlich das Personal darüber. Nutzen Sie Mitarbeiterempfehlungsprogramme wie Firstbird, um die Mitarbeitenden in Ihre Rekrutierungsstrategie einzubinden.