Nach der Jobzusage

• Manager/in und Geschäftsleitung über Jobzusage Bescheid geben
• Jobinserat von den Stellenportalen entfernen
• Vertrag erstellen und versenden
• Brief/Mails mit den wichtigsten Infos zum ersten Arbeitstag verfassen
• Arbeitsregelement und Spesenreglement an zukünftigen Mitarbeitenden senden
• Bankinformationen und AHV-Nr. einholen
• Wenn nötig Abklärungen wegen Arbeitsvertrag treffen

Nach Unterzeichnung des Arbeitsvertrages

• Finanzabteilung kontaktieren
• Mitarbeitende über baldigen Neuzugang informieren
• Arbeitskleider bestellen

Ca. 2 Wochen vor Arbeitsbeginn

• Telefon organisieren
• E-Mail-Adresse einrichten
• Visitenkarten bestellen
• Arbeitsplatz vorbereiten
• Computer installieren
• Ausstattung für Remote Office organisieren
• Programme, Büromaterial/Werkzeug organisieren
• Schlüssel/Zugangscodes bestellen
• Zugangsdaten für Programme bestellen
• Mitarbeiterbadge anfordern
• Mitarbeitergeschenk organisieren
• Erste Aufgaben planen
• Einführungsmeetings mit diversen Personen und Abteilungen organisieren

 Erste Arbeitswoche

• Vorstellungsrunde organisieren
• Einführung in Programme / Systeme
• Anleitung in die internen Abläufe
• Ordnerstrukturen erklären
• Gemeinsames Mittagessen mit Team planen
• Einführungsprogramm zusammenstellen
• Organigramm anpassen

Vor Ende der Probezeit

• Probezeitendgespräch mit Mitarbeitenden und Manager*in planen
• Mitarbeitende/n bitte, eine Firmenbewertung zu machen