Die persönliche Entfaltung am Arbeitsplatz wird für viele immer wichtiger. Um das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeitenden zu fördern, kann eine Kompetenzenbilanz sehr hilfreich sein. Erfahren Sie, wie Sie einen solchen Prozess durchführen und welche Vorteile diese für Ihr Unternehmen mit sich bringt.
1. Die Kompetenzen der Mitarbeitenden werden dokumentiert
Bei einer Kompetenzenbilanz geht es darum, die persönlichen und beruflichen Fähigkeiten Ihrer Mitarbeitenden gründlich zu bewerten und zu dokumentieren. Dabei evaluieren Sie in einem gründlichen Prozess, welche Fähigkeiten Ihre Mitarbeitenden in den verschiedenen Abteilungen haben, wie motiviert sie sind und welche Hard Skills bzw. Soft Skills ausbaufähig sind. Ist genug Begeisterung und Motivation vorhanden? Fühlen sich die Teammitglieder wohl oder fehlt ihnen etwas? Sind die Teams über- oder unterfordert? Bei einer Bestandsaufnahme können Sie das herausfinden.
2. Die interne Mobilität wird gefördert
Einer der wichtigsten Vorteile einer Kompetenzenbilanz für ein Unternehmen besteht darin, dass die Bedürfnisse jeder und jedes Einzelnen im Hinblick auf die interne Mobilität besser beurteilt werden können. Wenn eine Stelle frei wird, wissen Sie eher, ob Sie unter Umständen auf eine:n bereits in Ihrem Unternehmen tätigen Mitarbeitende:n zurückgreifen können oder ob Sie einen externen Rekrutierungsprozess starten sollen. So sparen Sie nicht nur Zeit, sondern können auch talentierten Personen eine Beförderung ermöglichen.
3. Der Personalmangel wird bekämpft
Wenn ein Mitglied Ihres Teams kündigt, kann es manchmal kompliziert sein, einen passenden Ersatz zu finden. In einigen Branchen herrscht akuter Fachkräftemangel, wie etwa im Tourismus oder im Gesundheitssektor. Eine Kompetenzenbilanz kann Ihnen in solchen Fällen helfen. So können Sie etwa bestimmte Mitarbeitende für eine spezifische Stelle in Betracht ziehen und sie dementsprechend weiterbilden. Zudem fällt es Ihnen bei einem Rekrutierungsprozess leichter, die genauen Anforderungen für die Stelle zu definieren.
4. Weiterbildungen können ausgebaut werden
Wenn Sie genau wissen, welche beruflichen Fähigkeiten derzeit in Ihrem Unternehmen vorhanden sind und welche fehlen, können Sie leichter interne Weiterbildungen oder externe Schulungen organisieren. Bei diesen Trainings können Sie spezifisch auf die mangelnden bzw. auszubauenden Skills der Mitarbeitenden eingehen. Diese sind für das Personal besonders attraktiv, da Menschen eher motiviert sind, eine Ausbildung zu absolvieren, wenn sie ihnen passt und ihre beruflichen Fähigkeiten verbessert.
5. Vermeidung von Demotivation am Arbeitsplatz
Für ein Unternehmen gibt es nichts Schlimmeres als Arbeitnehmer:innen mit dem Gefühl, dass sie sich in ihrem beruflichen Umfeld nicht entfalten können. Mithilfe einer Kompetenzenbilanz kann das Unternehmen besser verstehen, was benötigt wird, damit sich Mitarbeitende besonders wohl bei der Arbeit fühlen. Zudem kann eine solche Bilanz oft dazu beitragen, das Selbstvertrauen der Teammitglieder zu verbessern. So wird aufgezeigt, dass man ihnen zuhört und auf ihre Wünsche eingeht.
6. Erleichterung von beruflichen Umschulungen
Kompetenzenbilanzen fördern nicht nur die interne Mobilität, sondern erleichtern auch berufliche Umschulungen. Wenn Ihnen beispielsweise eine Person aus Ihrem Verkaufsteam mitteilt, dass sie Buchhalterin werden möchte oder sich für einen anderen Bereich interessiert, können Sie diese in diesem Prozess begleiten und so dafür sorgen, dass sie eher in Ihrem Unternehmen bleibt. Dieser Prozess kann die Mitarbeitenden dabei unterstützen, den richtigen Weg und die richtige Weiterbildung zu finden.
7. Die Employer Brand wird gestärkt
Wenn Sie sowohl intern als auch extern authentisch kommunizieren, dass Ihr Unternehmen auf die Erwartungen der Mitarbeitenden eingeht, kann sich dies positiv auf Ihre Arbeitgebermarke auswirken. Ihr Unternehmen wird als dialogbereiter Arbeitgeber wahrgenommen, der seine Teams unterstützt. Zudem wird aufgezeigt, dass der Arbeitgeber seine Strukturen und Prozesse anpassen kann, um besser auf die Kompetenzen und Erwartungen der Mitarbeitenden einzugehen.
8. Stärkere Bindungen der Mitarbeitenden
Wenn Ihnen die Bindung der Mitarbeitenden an das Unternehmen wichtig ist, erweist sich eine Kompetenzenbilanz als vorteilhaft. Gehen Sie auf die Erwartungen der Arbeitnehmer:innen ein, ist es wahrscheinlicher, dass diese länger im Unternehmen bleiben. Bei Bedarf können Sie den Arbeitnehmer:innen einen Stellenwechsel, eine Weiterbildung oder eine Beförderung vorschlagen. Dies kann sich sehr positiv auf die Motivation und die Lust, im Unternehmen zu bleiben, auswirken.
9. Der Austausch wird forciert
Wie Sie sehen, ist die Kompetenzenbilanz für die Personalabteilung eines Unternehmens sehr nützlich. Bevor Sie jedoch diesen Prozess durchführen, sollten Sie Ihren Teams genau erklären, was das Ziel ist. Machen Sie den Mitarbeitenden klar, dass dieser Prozess auf mehr persönliche Entfaltung und eine Steigerung der Motivation aller abzielt. Eine transparente Kommunikation ist dabei unabdingbar. Letztendlich kann die Kompetenzenbilanz zu mehr persönlichem Austausch beitragen.
10. Steigerung der Produktivität
All die erwähnten Vorteile der Kompetenzenbilanz können im Endeffekt dafür sorgen, dass die Produktivität der Teams gesteigert wird. Es ist bekannt, dass Mitarbeitende mehr Engagement und Effizienz an den Tag legen, wenn sie sich bei der Arbeit wohl und entfaltet fühlen. Es ist daher durchaus zu empfehlen, diesen Prozess in Ihrem Unternehmen zu beginnen.
