Interview mit Danijela Beljan, Bossard AG

Die Personalfachfrau Danijela Beljan ist seit über 10 Jahren bei der Bossard AG tätig. Sie betreut dort die Bereiche Engineering, Kundenlogistik, IT, Export & Group Finance plus einen Teil der Lernenden. Im Interview erklärt Frau Beljan, warum sie aktiv nach Mitarbeitern suchen und wie ihnen das am besten gelingt.

Was macht Ihr Unternehmen?
Unser Unternehmen wurde 1831 als eine kleine Eisenwarenhandlung in der Stadt Zug gegründet. Mittlerweile sind wir ein internationales Handelsunternehmen im Bereich der Verbindungstechnik. Nebst dem Vertrieb von Verbindungselementen wie Schrauben und Muttern etc. bieten wir unseren Kunden einen Rundumservice mit Engineeringleistungen und Kundenlogistik an. Weltweit haben wir rund 2‘000 Mitarbeiter, verteilt auf 60 Niederlassungen in 25 Ländern.
Was zeichnet Sie als Unternehmen aus?
Bossard steht nicht nur für Business – Bossard steht für eine kontinuierliche und solide Entwicklung, die von der Gründerfamilie seit sieben Generationen vorangetrieben wird. Wir sind laufend bestrebt, unseren Mitarbeitern ein Umfeld zu bieten, in dem Handeln und Initiative im Vordergrund stehen. Wir schätzen das Engagement unserer Mitarbeitenden zu Effizienz und Qualität sowie ihre Kreativität, Know-how, Integrität und persönliche Initiative zur Problemlösung werden von uns besonders geschätzt.
Was bieten Sie Ihren Mitarbeitenden? Was macht die Bossard AG als Arbeitgeber interessant?
Wir bieten unseren Mitarbeitern moderne Arbeitsplätze und ein von Nachhaltigkeit geprägtes und karriereförderndes Arbeitsumfeld. Wir unterstützen und fördern unsere Mitarbeiter auf allen Ebenen und ermutigen Sie dabei, ihre Kenntnisse zu vertiefen und Initiative zu ergreifen und so am Geschäftserfolg entscheidend teilzuhaben. Wir leben eine Kultur, die geprägt ist durch Winning Spirit und unternehmerischen Handelns. Zudem bieten wir sehr fortschrittliche Anstellungsbedingungen, ein familiäres Arbeitsklima und diverse Aktionen und Freizeitprogramme.
Was mögen Sie besonders an Ihrem Beruf?
Es ist ein sehr vielfältiger und abwechslungsreicher Beruf. Zum einen habe ich viel Kontakt mit unterschiedlichen Menschen – vom internen Mitarbeiter über Lernende bis hin zu Geschäftspartnern und Bewerbern –, anderseits sind die Aufgaben innerhalb unserer Abteilung sehr spannend und vielfältig. Das reicht von der Rekrutierung über die Lernenden- und Mitarbeiter-Betreuung bis hin zur Organisation von Anlässen und HR-Projekten, wie etwa der Einführung von der CVcloud.
Warum suchen Sie aktiv nach Mitarbeitenden?
Um sicher an gute qualifizierte Mitarbeiter zu gelangen. Wir gestalten selber unseren Rekrutierungsprozess aktiv. Mit der Aktivsuche finden wir Kandidaten, die nicht zu uns gestossen wären, wenn wir sie nicht aktiv angesprochen hätten.
Welche Stellenprofile und was für Arbeitnehmer suchen Sie für Ihr Unternehmen?
Vorwiegend kaufmännisch / technisch ausgebildete Mitarbeiter wie z.B. Einkäufer oder Verkaufssachbearbeiter, aber auch Ingenieure und IT-Mitarbeiter.
Mit welchen Tools sprechen Sie Kandidaten an?
Wir suchen zu 100% online nach passenden Kandidaten – vor allem über die CVcloud. Social Media Kanäle nutzen wir momentan noch wenig, das wird sich in Zukunft aber sicherlich ändern. Und natürlich auch über Mitarbeiterempfehlungen. Daneben ist das Zuger Amtsblatt in unserer Region sehr bekannt, hier schalten wir hin und wieder Inserate für Büropositionen.
Was begeistert Sie besonders an der CVcloud? Wo liegt der Mehrwert?
Sie ist äusserst simpel zu bedienen und ich kann gute Kandidaten finden, bevor ich überhaupt ein Inserat erstelle. Damit können wir bereits eine eigene Auswahl an passenden Kandidaten treffen, bevor wir eine Stelle ausschreiben.
Wie sind Sie im Recruiting aufgestellt?
Wir sind ein sechsköpfiges HR-Team, wovon vier Personen nebst allen weiteren HR-Tätigkeiten auch rekrutieren. Jeder ist für die Besetzung seiner Vakanzen selbst verantwortlich.
Seit wann sprechen Sie potenzielle Mitarbeitende aktiv an?
Seit ca. Sommer/Herbst 2014
Wie funktioniert die Direktansprache besonders erfolgreich?
Es ist schwierig zu sagen, was den Erfolg auszeichnet. Wir haben bis anhin den Kandidaten ganz einfach unser Inserat gesendet und erklärt, dass wir ihren CV auf der CVcloud gefunden haben und er sehr gut auf unsere Vakanz passen würde.
Wie ist die Reaktion der Angesprochenen?
Mit der Ansprache stossen wir fast immer auf guten Anklang bei den Kandidaten. Nur ein einziges Mal hatte ein Kandidat zurückgemeldet, dass er vor kurzem die Stelle gewechselt hat. Sonst ist das Feedback der interviewten Kandidaten jeweils äusserst positiv: Sie hätten nicht gedacht, dass das so klappen würde und dass auch wir so rekrutieren. Das wirft natürlich auch ein positives Bild auf uns, was wir sehr schätzen.
Gehören Inserate bald der Vergangenheit an?
Inserate in Printmedien werden sehr wahrscheinlich immer weniger. Wir erstellen immer noch für jede Vakanz ein Inserat auf Job-Plattformen, sei es um es den Kandidaten in der CVcloud senden zu können. Gleichwohl gibt es genügend Personen auf dem Stellenmarkt, die sich aktiv auf Inserate bewerben und viele Leute, die die CVcloud noch nicht für sich entdeckt haben. Kunden-Interview